TIETOSUOJASELOSTE
Decec Oy – Suunnittelutoimisto
Päivitetty: 23.7.2025

1. Rekisterinpitäjä
Decec Oy
Y-tunnus: 3526162-2
Osoite: Vilkkiläntie 402, 47200 Elimäki
Puhelin: 040 088 8402
Sähköposti: ari.rantala@decec.fi

2. Rekisterin nimi
Decec Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
• Laskutus ja kirjanpito
• Markkinointi ja viestintä (sähköinen suoramarkkinointi vain suostumuksella)

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
• Rekisteröidyn suostumus
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito)

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yritys ja asema
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Asiakassuhteen tiedot (tilaukset, sopimukset, laskutustiedot)
• Suostumukset ja kiellot (esim. markkinointiluvat)
• Mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

• Rekisteröity itse (esim. lomakkeet, sähköpostit, puhelut)
• Julkiset lähteet (esim. kaupparekisteri)
• Palveluiden käytön yhteydessä syntyvät tiedot

6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:

• Lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa (esim. viranomaiset)
• Palveluntarjoajille (esim. laskutus-, IT- tai markkinointipalvelut), jotka käsittelevät tietoja Decec Oy:n lukuun

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:

• Asiakassuhteen ylläpitämiseksi
• Lainsäädännön (esim. kirjanpitolaki) edellyttämän ajan
• Suostumuksen perusteella käsitellyt tiedot poistetaan pyynnöstä tai suostumuksen perumisen jälkeen

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Peruuttaa suostumus
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse tai postitse yllä oleviin yhteystietoihin.

9. Rekisterin suojaus
Rekisteriä säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja tiloissa.
Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, joilla on työnsä puolesta tarve käsitellä tietoja.
Tietojärjestelmiä suojataan salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla.

10. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai pyynnöissä ota yhteyttä:
Decec Oy
040 088 8402
Vilkkiläntie 402, 47200 Elimäki
Sähköposti: ari.rantala@decec.fi